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아래 내용들은 회의 기록과 별도로 결정된 내용들을 정리함

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10초 요약

운영위원회에서는 게스트 협업 시 외부 게스트에게는 참여 프로젝트 채널만 공유하고, 노션·구글 드라이브는 공유하지 않기로 정리했다. 프로젝트 진행 현황은 담당 PM이 프로젝트 채널에서 당사자를 @언급해 한두 줄로 공유받으며, 파일명·녹음 규칙은 이미 구글 드라이브 이용 가이드라인에 정리되어 있어 별도 담당자를 지정하지 않기로 했다.

결정 사항

[결정] 게스트 접근 권한 범위

• 디스코드: 게스트가 참여하는 프로젝트 채널만 공유
• 노션: 공유하지 않음
• 구글 드라이브: 공유하지 않음
• 자료 전달 방식: 게스트가 프로젝트 채널에서 PM에게 자료 전달 → PM이 구글 드라이브에 업로드

[결정] 게스트 안내문 활용

• 게스트 안내 시 게스트 안내문을 기본 안내문으로 활용
• 프로젝트 합류 전, 크레딧 표기 여부와 표기 방식을 사전에 안내

[결정] 게스트 협업 종료 후 피드백 방식

• 게스트에게는 “협업이 적절했는지”만 내부적으로 확인
• 세부 평가는 게스트에게 전달하지 않음
• 협업 결과 크루원 평가가 좋으면 정식 합류 제안을 시도
• 정식 합류 제안을 하지 않는 경우에는 게스트 협업으로 종료

[결정] 프로젝트 진행 현황 공유 방식

• 호랑풍류가뿐 아니라 이후 프로젝트에도 동일 적용
• 담당 PM이 프로젝트 채널에서 당사자를 @언급해 작업 현황을 확인